iPhoneやスマホでGmailのエイリアスを作りたいと思っても、それらしいメニューがなく、作成方法がわからない場合があると思います。そこでこの記事では、iPhoneやスマホでGmailのエイリアスを作る方法と、エイリアスは1人何個作れるのかについてまとめました。
Gmailのエイリアスとは
Gmailのエイリアスとは、基本的にはあなたのメールアドレスを少し変えたもので、届くメールは元のアドレスの受信箱に集まります。これは、メールを整理したり、どこからメールが来ているかを識別しやすくするために便利です。ただし、これらのエイリアスは新しいメールアドレスを作るわけではなく、あくまで元のアドレスの「別名」のようなものです。
エイリアスを作る方法は大きく2つあります。
ドット(.)を使う方法
Gmailでは、メールアドレスの中のドットの位置を変えても、同じアドレスとみなされます。例えば、「yourname@gmail.com」と「y.ourname@gmail.com」は同じです。でも、これには実用的な限界があります。ドットの数や位置によっては、新しい組み合わせがなくなることがあります。
+記号を使う方法
これはもっと柔軟です。メールアドレスのローカル部(@の前)に「+」と何か文字を加えることで、たくさんの異なるエイリアスを作れます。例えば、「yourname+news@gmail.com」や「yourname+shopping@gmail.com」といった感じです。これにより、ニュースレターやショッピングサイトごとに異なるアドレスを使うことができ、メールの管理が簡単になります。
Gmailアプリではエイリアスは作れない
iPhoneやスマホでエイリアスを作ろうと思っても、残念ながらGmailアプリではエイリアスの作成(追加)をすることができません。そのため、iPhoneやスマホでエイリアスを作る場合は、ブラウザから操作を行う必要があります。
iPhoneやスマホでエイリアスを作成する方法
iPhoneやスマホでエイリアスを作る場合は、safariやGoogle Chromeなどのインターネットブラウザから操作を行う必要があります。操作方法は下記の通りです。
ブラウザでGmailにログインする
ブラウザでGmailにログインすると、アプリの使用を推奨されることがあります。その場合は、画面下部の「興味ありません」をタップしてください。
設定画面を開く
ブラウザでGmailにログインしたら、左上の3本線をタップします。
ラベルなどが表示されるので、画面下部にある「デスクトップ」をタップします。
設定画面を開く
デスクトップ版が表示されたら、上部メニューにある「設定」を開きます。
アカウントタブを開く
設定画面が表示されたら、アカウントのタブを開き、画面中央にある「他のメールアドレスを追加」に進みます。
新しいエイリアスを作成
「自分のメールアドレスを追加」の画面になったら、名前とメールアドレスを設定し、「エイリアスとして扱います」にチェックを入れて、次のステップへ進みます。
エイリアスとして登録したメールアドレスが、下記の赤枠内に表示され、すぐに使用できるようになります。
Gmailのエイリアスは1人何個作れるのか
Gmailアドレスに「+」と文字列を追加することで、異なるエイリアスを作成することができます。例えば、example@gmail.comのアドレスに「+newsletter」を追加して、example+newsletter@gmail.comというエイリアスを作成できます。
この方法では、理論上は非常に多くの異なるエイリアスを作成することが可能で、特別な設定をすることなく、ほぼ無限に作成することができ、ポリシー違反などになることもありません。
サブアドレスも追加できる
Gmailアドレスに「.(ドット)」や「+(プラス)」という文字列を追加するエイリアスではないアドレスを「サブアドレス」として設定することができます。そうすることで複数のメールを一元管理できるというメリットがあります。
追加の方法は、先ほどのエイリアスのと同じです。ただし、「+」と文字列を追加するエイリアスではない場合、メールアドレスの確認が求められます。確認メールが送られてくるので、内容をチェックして登録しましょう。
まとめ
この記事では、iPhoneやスマホでGmailのエイリアスを作る方法のについてまとめました。スマホの画面でPCデスクトップ版の画面を表示して操作をするのは正直やりにくいところがあるので、パソコンを使って操作した方が操作ミスもなく簡単ではあります。
これらのエイリアスはフィルタリングやメールの管理に便利ですが、実際のアカウント数を増やすわけではありません。また、Gmailのエイリアスはほぼ無限に作成することはできますが、スパム対策やセキュリティの観点から、過度に多くのエイリアスを作成することは推奨されません。
場合によってはSNSなどでは登録できないケースもあるようですので、理解した上で使用するようにして下さい。